Cas d’utilisation de DataCite dans le monde: Centre national pour la recherche scientifique et technique (CNRST), Maroc

https://doi.org/10.5438/81gd-yr08

Cas d’utilisation de DataCite dans le monde: Bienvenue dans notre série de blogs qui met en lumière comment les institutions de recherche intègrent l’infrastructure de DataCite dans leurs systèmes et flux de travail. Rejoignez-nous pour explorer des exemples concrets, des meilleures pratiques et l’impact de la communauté DataCite.

Fadoua El Maguiri est la responsable de l’Institut marocain de l’information scientifique et technique (IMIST), une division du Centre national pour la recherche scientifique et technique (CNRST) au Maroc. Par ailleurs, Fadoua gère le Portail National PRSM de publication et d’hébergement en ligne des revues scientifiques marocaines.

A headshot of Mohamad Mostafa.

Mohamad Mostafa:
Quelles ont été les raisons pour lesquelles votre institution a rejoint DataCite en tant que membre institutionnel?

A headshot of Fadoua El Maguiri

Fadoua El Maguiri:
L’adhésion du CNRST (Centre National pour la Recherche Scientifique et Technique) à DataCite renforce notre rôle en tant qu’établissement engagé dans la promotion de la recherche scientifique nationale. Cela nous permet de mieux soutenir nos chercheurs, d’accroître l’impact de leurs travaux de recherche et de contribuer de manière significative à la communauté scientifique mondiale.

Nous avons choisi de devenir membre institutionnel de DataCite pour plusieurs raisons:

  1. Promotion de la recherche nationale:  En devenant membre de DataCite, nous accédons à une plateforme mondiale qui met en avant et facilite l’accès aux publications scientifiques produites au niveau national. Cela favorise la promotion des travaux de nos chercheurs à l’échelle internationale, renforçant ainsi leur visibilité et leur impact dans le domaine de la recherche scientifique.
  2. Normes et bonnes pratiques: DataCite joue un rôle important dans l’établissement de normes et de bonnes pratiques pour la gestion et la citation des données de recherche. En nous associant à cette organisation, nous nous engageons à respecter ces normes, garantissant ainsi la crédibilité et la fiabilité des données produites par les chercheurs marocains et leur intégration dans la communauté scientifique mondiale.
  3. Soutien aux chercheurs: DataCite offre des services qui permettent de soutenir les chercheurs dans le partage et la valorisation de leurs travaux de recherche. En rejoignant DataCite, nous contribuons à fournir un soutien supplémentaire à nos chercheurs dans leurs efforts pour gérer efficacement leurs résultats de recherche, ce qui est essentiel pour faire avancer la recherche scientifique au Maroc et au niveau international.
  4. Participation mondiale: En devenant membre de DataCite, nous nous engageons dans une communauté mondiale d’institutions partageant les mêmes objectifs en matière de gestion des données de recherche.
A headshot of Mohamad Mostafa.

Mohamad Mostafa:
Comment les services de DataCite sont-ils actuellement utilisés dans votre institution?

A headshot of Fadoua El Maguiri

Fadoua El Maguiri:
Dans notre institution, l’utilisation des services de DataCite se déploie de manière progressive. Actuellement, nous mettons en œuvre ces services dans le cadre d’un projet pilote, le Portail des Revues Scientifiques Marocaines- PRSM, visant à améliorer la gestion des revues scientifiques marocaines hébergées sur notre portail. Ce projet a été choisi spécifiquement pour l’attribution des DOI, car notre portail utilise la plateforme Open Journal Systems (OJS), permettant une intégration directe avec DataCite via une passerelle entre les deux systèmes. Cette démarche vise à simplifier et à rationaliser le processus d’attribution et d’enregistrement des DOIs pour chaque article publié dans nos revues.

De plus, la migration récente du portail de la version 2 vers la version 3 d’OJS a apporté des améliorations significatives en termes d’affichage des DOIs, renforçant ainsi la visibilité et l’accessibilité des articles scientifiques publiés dans nos revues.

En outre, nous avons adopté une approche stratégique pour l’attribution des DOI à d’autres types de productions scientifiques. Nous prévoyons d’étendre cette pratique aux thèses soutenues par les doctorants, ainsi qu’aux rapports scientifiques et aux E-books produits par nos chercheurs. Cette initiative vise à accroître la visibilité, la citabilité et l’accessibilité de ces documents, renforçant ainsi leur reconnaissance dans la communauté scientifique.

Parallèlement, nous avons également l’intention de mettre en place une plateforme dédiée à la gestion des données de la recherche, à laquelle nous attribuerons également des identifiants persistants (PIDs). Cette plateforme permettra aux chercheurs marocains de stocker, de partager et de valoriser leurs données de recherche de manière efficace et sécurisée. En attribuant à ces données des identifiants d’objets numériques (DOIs), nous garantissons leur traçabilité et leur pérennité, facilitant ainsi leur réutilisation par d’autres chercheurs.

A headshot of Mohamad Mostafa.

Mohamad Mostafa:
Quelles ont été les étapes les plus importantes dans l’intégration technique de l’infrastructure DataCite dans vos systèmes/workflows?

A headshot of Fadoua El Maguiri

Fadoua El Maguiri:
Les étapes les plus importantes que nous avons suivies depuis notre adhésion en tant que membre jusqu’à l’enregistrement de nos premiers DOI et métadonnées: 

1. Identification des besoins et objectifs: Avant même de commencer le processus d’intégration, il était essentiel pour nous d’identifier nos besoins. Cela inclut la définition des types de résultats que nous souhaitions identifier avec les DOIs.

2. Formation et familiarisation: Nous avons investi du temps dans la formation et la familiarisation avec les services et les fonctionnalités offerts par DataCite. Cela comprenait la participation à des webinaires, la lecture de documentation technique et la consultation avec l’équipe de support de DataCite pour comprendre les meilleures pratiques et les recommandations pour une intégration réussie.

3. Configuration de l’espace Fabrica: DataCite a créé un compte Fabrica pour notre institution, où nous avons configuré les paramètres nécessaires pour commencer à attribuer des DOI. Cela inclut l’attribution des préfixes et d’autres paramètres personnalisés selon nos besoins.

4. Intégration technique: Nous avons concentré nos efforts sur l’alignement de nos systèmes avec l’infrastructure DataCite. Notre projet pilote, le Portail des revues scientifiques marocaines (PRSM), a été le point central de cette approche, où nous avons connecté notre système à l’API REST DataCite. Cette connexion a facilité une communication bidirectionnelle fluide, ce qui a grandement facilité l’attribution et l’enregistrement efficaces des DOI.

5. Tests et validation: Avant de procéder à l’enregistrement de nos premiers DOI, nous avons effectué des tests approfondis pour nous assurer que l’intégration fonctionnait correctement et que les métadonnées étaient transmises avec précision à DataCite. Cela comprenait la création de DOI de test et la vérification de leur résolution et de leur affichage.

6. Enregistrement des premiers DOI: Après avoir configuré un dépôt distinct pour chaque revue sur l’espace Fabrica de DataCite et leur avoir attribué un préfixe DOI spécifique, nous avons procédé à l’enregistrement de nos premiers DOI pour les articles publiés. Chaque DOI est structuré de manière à intégrer des éléments tels que le volume, le numéro et l’identifiant de l’article publié, ainsi que le nom ou l’abréviation de la revue. Cette approche assure que chaque DOI est unique et spécifique à l’article correspondant, simplifiant ainsi son identification et sa référence.

A headshot of Mohamad Mostafa.

Mohamad Mostafa:
Quelles difficultés avez-vous rencontrées lors de votre intégration et comment les avez-vous surmontées?

A headshot of Fadoua El Maguiri

Fadoua El Maguiri:
Lors de notre intégration avec DataCite, deux défis majeurs se sont présentés: 

Tout d’abord, la compréhension et la familiarisation avec les DOIs ont posé problème, car nous n’avions pas reçu de formation spécifique à ce sujet au début. Heureusement, DataCite nous a permis de générer des DOIs de test, ce qui nous a aidés à nous habituer au processus avant de passer à l’utilisation réelle des DOIs. Cette étape nous a été très utile pour acquérir la confiance et les compétences nécessaires pour utiliser efficacement les DOIs dans notre workflow de publication scientifique.

Ensuite, l’intégration technique avec nos systèmes existants, en particulier notre plateforme de publication de revues scientifiques, a constitué un défi majeur. Cependant, nous avons réussi à surmonter ce défi en consultant attentivement la documentation technique du système OJS sur lequel est basé notre portail. Cette étude nous a permis de comprendre les processus nécessaires pour intégrer efficacement DataCite avec notre infrastructure existante, surmontant ainsi les obstacles techniques rencontrés initialement.

A headshot of Mohamad Mostafa.

Mohamad Mostafa:
Quel type de sensibilisation, de communication et de formation avez-vous effectué pour le personnel et les chercheurs de votre organisation avant, pendant et après l’adoption des services DataCite? Qu’est-ce qui a fonctionné, qu’est-ce qui n’a pas fonctionné?

A headshot of Fadoua El Maguiri

Fadoua El Maguiri:
Des actions de sensibilisation et d’information ont été entreprises avant, pendant et après l’adoption des services de DataCite.

Avant l’adoption:

  1. Intégration dans la stratégie institutionnelle: Dans notre stratégie 2018-2022, nous avons inclus la nécessité d’améliorer l’accès à la production scientifique nationale et d’attribuer des identifiants pérennes, ce qui a mis en évidence l’importance de l’adoption de DataCite.
  2. Sensibilisation lors des caravanes: Lors des caravanes organisées dans les différentes universités marocaines, nous avons discuté de l’importance de ces identifiants pérennes et de l’accès à la production nationale, préparant ainsi le terrain pour l’adoption de DataCite.

Pendant l’adoption:

  1. Communication sur le site institutionnel et les réseaux sociaux: Nous avons annoncé notre adhésion à DataCite sur notre site web institutionnel et via nos réseaux sociaux, informant ainsi le public scientifique de notre engagement envers cette initiative.
  2. Communiqué de presse: Un communiqué de presse a été publié pour informer le grand public de notre abonnement à DataCite et de notre statut de membre direct, soulignant ainsi notre engagement envers la gestion des résultats de recherche et la citation.

Après l’adoption:

  1. Sessions d’information: Nous avons organisé des sessions d’information pour présenter les avantages et les objectifs de l’adoption des services DataCite , en mettant notamment l’accent sur les DOIs, Ces sessions ont permis à nos éditeurs et à nos chercheurs de saisir les enjeux et les bénéfices liés à cette démarche.
  2. Support technique et administratif: Nous avons mis en place un support technique et administratif pour aider nos éditeurs de revues scientifiques à utiliser efficacement les services de DataCite, offrant ainsi un soutien continu après l’adoption.
A headshot of Mohamad Mostafa.

Mohamad Mostafa:
Quel impact l’adoption de DataCite a-t-elle eu dans votre institution?

A headshot of Fadoua El Maguiri

Fadoua El Maguiri:
Économie de temps et de ressources:

L’automatisation des citations et du suivi des données avec les DOI a réduit la charge de travail manuel de notre personnel, libérant ainsi du temps et des ressources pour d’autres tâches. En outre, DataCite a simplifié la préparation des rapports et la production de statistiques, les rendant plus précis et plus efficaces.

Diagramme à barres montrant la somme cumulée des DOI enregistrés au fil des ans par le CNRST, Maroc. Points de données : 5,344 (2020), 7,393 (2021), 9,369 (2022), 11,809 (2023), 13687 (2024). Le logo DataCite se trouve en bas de la page.
A headshot of Mohamad Mostafa.

Mohamad Mostafa:
Quels conseils donneriez-vous aux autres institutions qui envisagent d’adopter l’infrastructure de DataCite?

A headshot of Fadoua El Maguiri

Fadoua El Maguiri:
Quelques conseils pour les institutions envisageant d’adopter l’infrastructure de DataCite:

  1. Evaluation des besoins: Avant d’adopter DataCite, il est essentiel d’évaluer les besoins spécifiques de votre institution.
  2. Formation: Assurez-vous de fournir une formation à votre équipe sur l’utilisation des services de DataCite, y compris la création et l’attribution des DOIs, ainsi que les bonnes pratiques dans ce domaine.
  3. Communication et sensibilisation: Communiquez sur les avantages de l’utilisation de DataCite et organisez des sessions d’information pour sensibiliser votre communauté.
  4. Intégration avec les systèmes existants: Assurez-vous que l’intégration de DataCite avec vos systèmes existants se passe bien  en collaborant avec vos équipes techniques pour créer des passerelles efficaces et vérifier qu’ils fonctionnent ensemble sans problèmes.