Casos de uso de DataCite por el mundo: Universidad Autónoma de Zacatecas

https://doi.org/10.5438/0zv8-pb79

Casos de uso de DataCite en todo el mundo: Bienvenidos a nuestra serie de blogs que destacan cómo las instituciones de investigación integran la infraestructura de DataCite en sus sistemas y flujos de trabajo. Únanse a nosotros mientras exploramos ejemplos del mundo real, mejores prácticas y el impacto de la comunidad de DataCite.

Montserrat García Guerrero es profesora investigadora en el programa de Maestría en Tecnología de la Información Educativa, especializada en Ciencia Abierta y apoyo a la producción científica. Ella gestiona el Repositorio Institucional Caxcán y la Oficina de Ciencia Abierta en la UAZ (Universidad Autónoma de Zacatecas, México).


Ella lidera el proyecto “Manual de Ciencia Abierta para la Región Latinoamericana: Experiencias, Mejores Prácticas y Futuros Caminos”, que está financiado por el Fondo de Acceso Global de DataCite 2024.

A headshot Arturo Garduño-Magaña

Arturo Garduño-Magaña:
¿Cuáles fueron las razones en su institución para unirse a DataCite como miembro?

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Montserrat García Guerrero:
La comunidad académica de la institución solicitó identificadores persistentes (PIDs) para los documentos académicos generados por la institución, derivados de los requisitos de diferentes instituciones de medición de calidad y colegas de otras instituciones con las que colaboran. Al buscar una organización que pudiera proporcionar este servicio, encontramos que DataCite tiene una forma de trabajar a través de consorcios y proporciona indicadores de uso (DataCite Commons). Para nosotros, es una ventaja contar con el apoyo de eScire (Líder del Consorcio de DataCite en México) cada vez que necesitamos ayuda en un tema relacionado con el repositorio o la plataforma de revistas y la posibilidad de tener esos indicadores que la institución no tenía antes.

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Arturo Garduño-Magaña:
¿Cómo se utilizan actualmente los servicios de DataCite en su institución?

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Montserrat García Guerrero:
Registramos DOIs de DataCite para tesis de posgrado y documentos académicos (libros, capítulos, conferencias, artículos) que se cargan en el repositorio institucional y la plataforma de revistas, donde hay aproximadamente 20 revistas y el número sigue creciendo. El uso de los DOIs de DataCite ha permitido una mayor presencia en el mundo digital, contando con las citas de los trabajos.

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Arturo Garduño-Magaña:
¿Cuáles fueron los pasos más importantes en la integración de la infraestructura de DataCite en sus sistemas/flujos de trabajo?

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Montserrat García Guerrero:
El apoyo de eScire fue extremadamente importante para actualizar las versiones de los sistemas utilizados para que se pudiera agregar el servicio, ya que teníamos versiones muy desactualizadas de OJS y DSpace. Siempre ha habido un apoyo constante, lo que nos permite seguir agregando revistas a medida que avanza el trabajo. Tuvimos una sesión de capacitación inicial cuando nos unimos al Consorcio y el mayor esfuerzo hasta la fecha ha sido agregar manualmente los metadatos históricos en DataCite Fabrica.

A headshot Arturo Garduño-Magaña

Arturo Garduño-Magaña:
¿Qué desafíos enfrentaron durante la implementación y cómo los abordaron?

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Montserrat García Guerrero:
Como se mencionó anteriormente, el primer desafío fue la incorporación manual de los metadatos heredados, lo cual fue realizado por un equipo de tres personas. Otro desafío ha sido explicar a los investigadores la naturaleza y el uso de los DOIs, ya que hay algunos malentendidos entre los investigadores no familiarizados con el uso de identificadores persistentes. En general, el uso de los servicios de DataCite ha sido muy bueno.

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Arturo Garduño-Magaña:
¿Qué tipo de divulgación, comunicación y capacitación realizaron para el personal e investigadores en su organización antes, durante y después de adoptar los servicios de DataCite? ¿Qué funcionó, qué no?

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Montserrat García Guerrero:

La Oficina de Ciencia Abierta tiene un catálogo de cursos ofrecidos a la comunidad de investigadores y profesores de la UAZ. En el momento de unirse a DataCite, se agregó un curso sobre identidad digital y PIDs, que ha funcionado con éxito. Durante este período, se ha llevado a cabo un proyecto de seguimiento para contar el aumento de citas, una vez que los investigadores trabajan con PIDs.

La capacitación recibida para la integración del DOI fue sencilla, dado que el equipo está compuesto por tres personas. Asistimos aproximadamente a tres sesiones donde se nos explicó el uso. Además, también recibimos apoyo para resolver dudas por correo electrónico y WhatsApp del líder del consorcio.

A headshot Arturo Garduño-Magaña

Arturo Garduño-Magaña:
¿Qué impacto ha tenido la adopción de DataCite internamente?

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Montserrat García Guerrero:
Los investigadores han descubierto que su trabajo es más accesible en la web y están comenzando a ver un aumento en las citas. También han podido responder a requisitos como los del Ministerio de Educación Pública (SEP) y su Programa para el Desarrollo Profesional Docente (PRODEP). Las autoridades están empezando a ser conscientes de la utilidad de los PIDs y están alentando la creación y el uso de buenas prácticas para revistas y trabajos de investigación.

A headshot Arturo Garduño-Magaña

Arturo Garduño-Magaña:
¿Qué consejos tienen para otras instituciones que estén planeando adoptar la infraestructura de DataCite?

A headshot of Montserrat Garcia

Montserrat García Guerrero:
De hecho, ya ha habido acercamientos con otras instituciones que nos preguntan sobre los servicios de DataCite. Siempre les digo que es importante pensar en el valor agregado y los posibles servicios que vienen al considerar una infraestructura abierta como DataCite para comenzar a registrar DOIs. Esto se debe a elementos como actualizaciones de software, dificultades de uso y posibles preguntas y consultas para las cuales es necesario tener un equipo de apoyo cercano.